Dieses Tool stellt eine betriebswirtschaftliche Komplettlösung mit über 15 Modulen dar, ist knapp 26 MB groß und dazu noch Freeware ...
AO verfügt zur Zeit über folgende Hauptmodule (alphabetisch geordnet):
- Adressverwaltung mit CRM-Funktionen
- Arbeitszeiterfassung
- Artikel
- Artikelstellungen
- Aufgaben-/Termineinhaltung
- Auftragsbearbeitung (mit Berichtslayouter für den Auftragsdruck)
- Bestellwesen/Einkauf
- Bewerberverwaltung
- Dokumentenverwaltung
- Ereignis- und Vorgangsverwaltung
- (EDV)-Geräteverwaltung
- Knowledgebase / Wissensdatenbank
- Mahnwesen
- Mitarbeiterverwaltung
- Personenprofilen AO unterstützt den seit 1.7.2002 gesetzlich vorgeschrieben Druck der Steuernummer auf Rechnungen und Gutschriften. Alle Module sind einzeln für sich nutzbar, die Benutzeroberfläche einheitlich, die Bedienung einfach und logisch aufgebaut und es wurde Wert auf eine schnelle Datenerfassung mit möglichst wenigen Pflichtfeldern gelegt. Zielgruppe sind für viele Module mittelständische Firmen, aber auch Kleinbetriebe, Selbständige und Freiberufler werden die Module Auftrag, Adressen, Artikel und Mahnwesen sehr gut und schnell nutzen können. In Zukunft wird AO konsequent erweitert und es werden weitere Module wie Lagerwesen, Kassenbuch, Wareneingang, Stücklisten, Terminwesen, Nummerkreisverwaltung uvm. folgen. Die vorhandenen Module werden funktional ausgebaut wie z.B. eine Auftragskalkulation im Auftragswesen. AO kann zudem individuell von Kunden erweitert werden. Es folgen z.Zt ca. alle 4-6 Monate neue Versionen von AO.
Beschreibung der AO-Module
Zur Zeit sind folgende Module in der aktuellen AllInOne-Office-Version realisiert: - Auftragsverwaltung
In der Auftragsverwaltung können Rechnungen, Gutschriften, Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine erstellt werden. Der Auftragsdruck kann auf Wunsch mit einem einfachen Briefkopf - Firmenadresse, Bankverbindung und weiteren Firmenangaben - versehen werden.Bei den Auftragspositionen ist es nicht notwendig, daß Positionen sich auf einen vorhandenen Artikel beziehen müssen, d.h. es können Auftragspositionen nur mit Text und manuellen Preisen angelegt werden. Dies ist für Firmen interessant, die keinen Artikelstamm besitzen, sondern überwiegend individuelle Dienstleistungen und Artikel anbieten. Aufträge können beliebig kopiert werden, so daß man auf einfachste Weise wiederkehrende Aufträge als Ausgangsbasis neuer Aufträge verwenden kann. Auftragspositionen können aus einem beliebigen anderen Auftrag auf einfachste Weise übernommen werden, so daß die Möglichkeit von Sammelrechnungen existiert. Zahlungsziele, Kunden-Dispositionsrahmen und Liefersperren stellt das Auftragsmodul ebenfalls zur Verfügung.
Ein für eine Auftragsverwaltung sehr seltene Funktion (wenn überhaupt in einer anderen Auftragsverwaltung vorhanden) stellen die Wiederholungsaufträge dar, in der periodisch wiederkehrende Aufträge (z.B. Wartungsvertrags-Rechnungen) automatisch zum richtigen Zeitpunkt erstellt werden. Das System wurde dabei an das allseits bekannte System der Daueraufträge bei Banken angelehnt. Für die Übersicht der Aufträge steht ein Rechnungsausgangsbuch zur Verfügung. - Adressverwaltung
In der Adressverwaltung können Privat- und Firmenadressen gespeichert werden. Orte mit Postleitzahl merkt sich AO und schlägt bei der nächsten Eingabe dieser PLZ den gespeicherten Ort vor.AO verfolgt bei der Angabe von Telefonnummern, E-Mail-Adressen und sonstigen Kommunikationsmedien eine eigene Strategie: Man kann beliebig viele Kommunikationsmedien (E-Mail, Internetadresse, Telefon, Handy ...) zu einer Adresse angeben. Die jeweils wichtigsten Medien wie z.B. die zentrale Telefonnummer werden als Hauptmedien gekennzeichnet und können nach Outlook ausgegeben werden. Zusätzlich können zu jeder Adresse auch beliebig viele Ansprechpartner angelegt werden. Wie bereits angedeutet ist es möglich, die Adresse an Outlook auszugeben, so daß die Adresse auch dort zur Verfügung steht und nur einmal erfasst zu werden braucht. Folgende weitere Funktionen existieren: - Berechnung Umsatzzahlen der letzten beiden Jahre (mit Auftragsverwaltung)
- CRM-Felder wie Branchen ABC-Kunde, Firmengröße usw.
- Zuordnung von Personenprofilen
- Mitarbeiterzuordnung
- Abbildung von Adress-Strukturen (Tochterfirma, Holding etc.)
- Beliebig viele Bankverbindungen
- Erzeugung von E-Mails an Adresse und Ansprechpartner der Adresse
- Erzeugung von Word-Dokumenten
- Freie Felder
- Externe Verknüpfungen
- Ereignisse Somit existiert in AO eine der komplexesten Adressverwaltungen, die überhaupt auf dem Markt existieren. Trotzdem ist es möglich, eine Adresse durch eine einzige Feldeingabe anzulegen. - Artikelverwaltung
In der Artikelverwaltung kann die Bezeichnung und der Verkaufspreis eines Artikels mit seinem Mehrwertsteuersatz hinterlegt werden. Ebenso können sie für die Auftragsverwaltung genutzt werden. Pro Kunde können individuell abweichende Preis hinterlegt werden.In Zusammenarbeit mit der Einkaufsverwaltung können von dort Einkaufspreise in den Artikel übernommen werden, womit eine einfache Margen-Berechnung erfolgen kann. Preise können sowohl brutto wie auch netto eingegeben werden. Artikel können - wie üblich - Artikelgruppen zugeordnet werden. Für den Artikelstamm steht eine Artikelumsatzstatistik zur Verfügung. - Aufgaben-/Terminverwaltung
In der Aufgabenverwaltung werden sowohl die persönlichen wie auch die an andere Personen deligierten Aufgaben verwaltet.
Aufgaben können anderen übergeordneten Aufgaben und sogar Projekten zugeordnet werden und der Aufwand für die Erledigung kann eingetragen werden.
Da die Aufgabenverwaltung diverse Stati (z.B. "Nicht begonnen / Zu deligierend", "In Bearbeitung / Aktiv", "Wartet auf externes Ereignis", "Zurückgestellt", "Erledigt") und Ereignisse kennt geht die Aufgabenverwaltung in Richtung Workflow-Management.
Da die Aufgaben auch terminiert werden können ist es möglich, die Aufgabenverwaltung auch als Terminverwaltung zu nutzen.
- Mahnwesen
Im Mahnwesen werden Rechnungen angemahnt, wobei bezahlte Rechnungen ausgebucht werden können, so daß sie nicht mehr als zu mahnend erscheinen. Es besteht die Möglichkeit individuell für jede Rechnung festzulegen, wann sie angemahnt werden soll. - Bestellverwaltung / Einkauf Das Bestellwesen ist auf einfache und schnelle Erfassung. Die Bestellpositionen bilden jede für sich eine eigene Bestellung. Ein Bestellkopf, der Bestellungen zusammenfaßt, existiert zur Zeit nicht, da dies aus unserer Sicht für kleinere und mittlere Firmen eine Überorganisation darstellen würde. Wie auch in der Auftragsverwaltung ist es bei Bestellungen nicht nötig, einen Artikel lt. Artikelstamm bestellen zu müssen, sondern der zu bestellende Artikel kann auch als Text erfasst werden. Bei Wareneingang besteht die Möglichkeit, daß die Einkaufspreise in den Artikelstamm übernommen werden können (selbstverständlich muß dann die Bestellposition auf einem Artikel lt. Artikelstamm beruhen). Aus einer Auftragsposition heraus kann auf einfachste Weise eine Bestellung heraus erstellt werden. - Artikelstellungen In dem Modul Artikelstellungen können Artikel, die verliehen, herausgegeben oder zur Verfügung gestellt werden, verwaltet werden. Praktisches Beispiel für fast jede Firma ist die Herausgabe von Betriebsschlüsseln oder Betriebsausweisen, wo eine genaue Übersicht herrschen muß, an welche Mitarbeiter diese herausgegeben wurden. Weitere Beispiele sind bei Speditionen wertvolle Paletten, die bei Lieferungen z. T. beim Kunden verbleiben oder auch bei Media-Agenturen teure Datenträger, die verschickt werden. In all diesen Fällen ist eine genaue Verwaltung dieser Artikel-Stellungen wichtig und notwendig. - (EDV)-Geräteverwaltung In diesem Modul können Geräte aller Art verwaltet werden, wobei besondere Beachtung auf die Möglichkeit der Verwaltung von EDV-Geräten gelegt wurde. Es ist u.a. ersichtlich, ob und von wem das Gerät benutzt wird und welche - für die EDV-Verwaltung relevanten - Komponenten das Gerät enthält. Wichtig ist auch, daß für jedes Gerät über die freien Felder frei definierbare Identifizierungen wie z.B. ein Net-Bios-Name hinterlegt werden können. Hiermit ist es dann auch möglich, Geräte-Informationen für andere Geräteklassen anzulegen und zu pflegen. Daneben existieren eine Vielzahl von Funktionen wie Wartungsverträge, Anschaffung, Garantie und vieles andere mehr. - Bewerberverwaltung In der Bewerberverwaltung werden Bewerbungen, die in der Firma eingegangen sind, verwaltet. Datei stellt die Bewerberverwaltung eine Vielzahl von interessanten Funktionen zur Verfügung. Ein Bewerber kann einer Adresse und einem Personenprofil zugeordnet werden, so daß über die eigentlichen Bewerbungsdaten hinaus fast alle erdenklichen Daten von einem Bewerber strukturiert gespeichert werden können. Die Bewerber-Reserve ermöglicht es, Bewerbungen als Reserve vorzuhalten und - wenn später ein Bedarf für eine bestimmte Stelle in der Firma existiert - darin nach bereits vorhandenen Bewerbern zu suchen, anstatt kostspielig und aufwendig Inserate zu schalten. Die Weiterleitungen helfen, die Übersicht darüber zu behalten, welcher Mitarbeiter die Bewerbungsunterlagen erhalten hat und sie u. U. noch nicht zurückgegeben hat. Weitere Funktionen wie eine Inseratsverwaltung, Bewerberkosten, Personalberater und Verknüpfungen zu Mitarbeitern komplettieren dieses Modul.
- Personenprofile In diesem Modul können detaillierte Personenprofile angelegt, die dann einer Adresse, einer Bewerbung oder einem Mitarbeiter zugewiesen werden können. Personenprofile dienen in erster Linie Personalabteilungen, um Informationen über eine Person zu sammeln, die später als Grundlage für weitreichende Entscheidungen dienen können wie z.B. die Besetzung von offenen Stellen. In den Personenprofilen können fast alle Daten über die Ausbildung, Kenntnisse, Studien und Berufsqualifikation der Personen hinterlegt. Denkbar ist der Einsatz ? neben der eigentlichen Personalabteilung - bei Personalberatern, Stellenvermittlern und Unternehmensberatungen. - Mitarbeiter In diesem Modul werden die Mitarbeiter der Eigenen Firma verwaltet. Mitarbeiter stellen einen zentrales Objekt in AO dar, das in vielen anderen Modulen verwendet wird. Persönliche Mitarbeiter-Daten können hinterlegt werden, indem das Adressmodul und/oder das Personenprofilmodul verwendet wird. - Mitarbeiter-Arbeitszeiten In diesem Modul werden die Arbeitszeiten der Mitarbeiter für die Firma verwaltet. Dabei stehen verschiedene Möglichkeiten der Klassifizierung der Arbeit zur Verfügung, wobei selber festgelegt werden muß (z.B. über die Einstellung der Mußfelder), welche Felder gepflegt werden müssen und welche nicht. Auch wird von AO in keinster Weise vorgegeben, inwieweit Pausen hier erfaßt werden müssen oder ob der Beginn und das Ende der Tätigkeit erfaßt werden müssen. - Knowledgebase Das KnowledgeBase-Modul ist für die strukturierte Ablage von Informationen und externen Verknüpfungen konzipiert worden, um eine Wissensdatenbank aufbauen zu können (z.B. Helpdesk). Zu einer KnowledgeBase-Information können beliebig viele Suchbegriffe hinterlegt werden. Zusätzlich sind Informationsquerverweise und externe Verweise per Hyperlink zu jeder Information hinterlegbar und es stehen komfortable Suchmechanismen zur Verfügung. - Dokumentenverwaltungs-Modul / Externe Verknüpfungen
Zu einem Auftrag, einer Adresse oder einer KnowledgeBase-Information können per Hyperlink auf beliebig viele Dokumente bzw. Dateien verwiesen werden, die bei Klick auf Hyperlink mit dem zugehörigen Programm geöffnet werden. (Beispiel: Für einen Auftrag die technische Zeichnung oder bei einer Adresse den Schriftverkehr mit dem Kunden). - Ereignisverwaltung
Man kann für Aufträge, Adressen und KnowledgeBase-Informationen selbstdefinierte Ereignisse mit Datumsangabe hinterlegen (Beispiel: Ereignis "Anruf des Kunden" bei einer Adresse). Zusätzlich werden in den Ereignisse auch automatisch vom System Datensatzänderungen protokolliert. - Weitere Merkmale von AllInOne-Office
-- AO verfügt über ein umfangreiches, kontextsensitives Hilfesystem.
-- AO besitzt eine moderne, sehr funktionale Windows-Bedienungsoberfläche.
-- AO wird mit einem komfortablen Setup installiert bzw. deinstalliert werden.
-- Ein Benutzerberechtigungssystem, mit dem man für jeden Benutzer einstellen kann, welche Daten (z.B.) Artikel er sehen und/oder ändern darf.
-- Ausgabe an Excel.
-- Zu allen wichtigen Objekten können sogenannte "Freie Felder" erfaßt werden, in denen neue Feldtypen vom Anwender zu dem jeweiligen Objekt definiert werden können. Auf diese Weise ist es möglich, weitere Daten zu einem Objekt strukturiert zu erfassen und so die bestehende Datenstruktur zu erweitern. Download:
Download von AllInOne-Office 3.21 MIT Outlook-Unterstützung (Server 1)
Download von AllInOne-Office 3.21 OHNE Outlook-Unterstützung (Server 1)
AO verfügt zur Zeit über folgende Hauptmodule (alphabetisch geordnet):
- Adressverwaltung mit CRM-Funktionen
- Arbeitszeiterfassung
- Artikel
- Artikelstellungen
- Aufgaben-/Termineinhaltung
- Auftragsbearbeitung (mit Berichtslayouter für den Auftragsdruck)
- Bestellwesen/Einkauf
- Bewerberverwaltung
- Dokumentenverwaltung
- Ereignis- und Vorgangsverwaltung
- (EDV)-Geräteverwaltung
- Knowledgebase / Wissensdatenbank
- Mahnwesen
- Mitarbeiterverwaltung
- Personenprofilen AO unterstützt den seit 1.7.2002 gesetzlich vorgeschrieben Druck der Steuernummer auf Rechnungen und Gutschriften. Alle Module sind einzeln für sich nutzbar, die Benutzeroberfläche einheitlich, die Bedienung einfach und logisch aufgebaut und es wurde Wert auf eine schnelle Datenerfassung mit möglichst wenigen Pflichtfeldern gelegt. Zielgruppe sind für viele Module mittelständische Firmen, aber auch Kleinbetriebe, Selbständige und Freiberufler werden die Module Auftrag, Adressen, Artikel und Mahnwesen sehr gut und schnell nutzen können. In Zukunft wird AO konsequent erweitert und es werden weitere Module wie Lagerwesen, Kassenbuch, Wareneingang, Stücklisten, Terminwesen, Nummerkreisverwaltung uvm. folgen. Die vorhandenen Module werden funktional ausgebaut wie z.B. eine Auftragskalkulation im Auftragswesen. AO kann zudem individuell von Kunden erweitert werden. Es folgen z.Zt ca. alle 4-6 Monate neue Versionen von AO.
Beschreibung der AO-Module
Zur Zeit sind folgende Module in der aktuellen AllInOne-Office-Version realisiert: - Auftragsverwaltung
In der Auftragsverwaltung können Rechnungen, Gutschriften, Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine erstellt werden. Der Auftragsdruck kann auf Wunsch mit einem einfachen Briefkopf - Firmenadresse, Bankverbindung und weiteren Firmenangaben - versehen werden.Bei den Auftragspositionen ist es nicht notwendig, daß Positionen sich auf einen vorhandenen Artikel beziehen müssen, d.h. es können Auftragspositionen nur mit Text und manuellen Preisen angelegt werden. Dies ist für Firmen interessant, die keinen Artikelstamm besitzen, sondern überwiegend individuelle Dienstleistungen und Artikel anbieten. Aufträge können beliebig kopiert werden, so daß man auf einfachste Weise wiederkehrende Aufträge als Ausgangsbasis neuer Aufträge verwenden kann. Auftragspositionen können aus einem beliebigen anderen Auftrag auf einfachste Weise übernommen werden, so daß die Möglichkeit von Sammelrechnungen existiert. Zahlungsziele, Kunden-Dispositionsrahmen und Liefersperren stellt das Auftragsmodul ebenfalls zur Verfügung.
Ein für eine Auftragsverwaltung sehr seltene Funktion (wenn überhaupt in einer anderen Auftragsverwaltung vorhanden) stellen die Wiederholungsaufträge dar, in der periodisch wiederkehrende Aufträge (z.B. Wartungsvertrags-Rechnungen) automatisch zum richtigen Zeitpunkt erstellt werden. Das System wurde dabei an das allseits bekannte System der Daueraufträge bei Banken angelehnt. Für die Übersicht der Aufträge steht ein Rechnungsausgangsbuch zur Verfügung. - Adressverwaltung
In der Adressverwaltung können Privat- und Firmenadressen gespeichert werden. Orte mit Postleitzahl merkt sich AO und schlägt bei der nächsten Eingabe dieser PLZ den gespeicherten Ort vor.AO verfolgt bei der Angabe von Telefonnummern, E-Mail-Adressen und sonstigen Kommunikationsmedien eine eigene Strategie: Man kann beliebig viele Kommunikationsmedien (E-Mail, Internetadresse, Telefon, Handy ...) zu einer Adresse angeben. Die jeweils wichtigsten Medien wie z.B. die zentrale Telefonnummer werden als Hauptmedien gekennzeichnet und können nach Outlook ausgegeben werden. Zusätzlich können zu jeder Adresse auch beliebig viele Ansprechpartner angelegt werden. Wie bereits angedeutet ist es möglich, die Adresse an Outlook auszugeben, so daß die Adresse auch dort zur Verfügung steht und nur einmal erfasst zu werden braucht. Folgende weitere Funktionen existieren: - Berechnung Umsatzzahlen der letzten beiden Jahre (mit Auftragsverwaltung)
- CRM-Felder wie Branchen ABC-Kunde, Firmengröße usw.
- Zuordnung von Personenprofilen
- Mitarbeiterzuordnung
- Abbildung von Adress-Strukturen (Tochterfirma, Holding etc.)
- Beliebig viele Bankverbindungen
- Erzeugung von E-Mails an Adresse und Ansprechpartner der Adresse
- Erzeugung von Word-Dokumenten
- Freie Felder
- Externe Verknüpfungen
- Ereignisse Somit existiert in AO eine der komplexesten Adressverwaltungen, die überhaupt auf dem Markt existieren. Trotzdem ist es möglich, eine Adresse durch eine einzige Feldeingabe anzulegen. - Artikelverwaltung
In der Artikelverwaltung kann die Bezeichnung und der Verkaufspreis eines Artikels mit seinem Mehrwertsteuersatz hinterlegt werden. Ebenso können sie für die Auftragsverwaltung genutzt werden. Pro Kunde können individuell abweichende Preis hinterlegt werden.In Zusammenarbeit mit der Einkaufsverwaltung können von dort Einkaufspreise in den Artikel übernommen werden, womit eine einfache Margen-Berechnung erfolgen kann. Preise können sowohl brutto wie auch netto eingegeben werden. Artikel können - wie üblich - Artikelgruppen zugeordnet werden. Für den Artikelstamm steht eine Artikelumsatzstatistik zur Verfügung. - Aufgaben-/Terminverwaltung
In der Aufgabenverwaltung werden sowohl die persönlichen wie auch die an andere Personen deligierten Aufgaben verwaltet.
Aufgaben können anderen übergeordneten Aufgaben und sogar Projekten zugeordnet werden und der Aufwand für die Erledigung kann eingetragen werden.
Da die Aufgabenverwaltung diverse Stati (z.B. "Nicht begonnen / Zu deligierend", "In Bearbeitung / Aktiv", "Wartet auf externes Ereignis", "Zurückgestellt", "Erledigt") und Ereignisse kennt geht die Aufgabenverwaltung in Richtung Workflow-Management.
Da die Aufgaben auch terminiert werden können ist es möglich, die Aufgabenverwaltung auch als Terminverwaltung zu nutzen.
- Mahnwesen
Im Mahnwesen werden Rechnungen angemahnt, wobei bezahlte Rechnungen ausgebucht werden können, so daß sie nicht mehr als zu mahnend erscheinen. Es besteht die Möglichkeit individuell für jede Rechnung festzulegen, wann sie angemahnt werden soll. - Bestellverwaltung / Einkauf Das Bestellwesen ist auf einfache und schnelle Erfassung. Die Bestellpositionen bilden jede für sich eine eigene Bestellung. Ein Bestellkopf, der Bestellungen zusammenfaßt, existiert zur Zeit nicht, da dies aus unserer Sicht für kleinere und mittlere Firmen eine Überorganisation darstellen würde. Wie auch in der Auftragsverwaltung ist es bei Bestellungen nicht nötig, einen Artikel lt. Artikelstamm bestellen zu müssen, sondern der zu bestellende Artikel kann auch als Text erfasst werden. Bei Wareneingang besteht die Möglichkeit, daß die Einkaufspreise in den Artikelstamm übernommen werden können (selbstverständlich muß dann die Bestellposition auf einem Artikel lt. Artikelstamm beruhen). Aus einer Auftragsposition heraus kann auf einfachste Weise eine Bestellung heraus erstellt werden. - Artikelstellungen In dem Modul Artikelstellungen können Artikel, die verliehen, herausgegeben oder zur Verfügung gestellt werden, verwaltet werden. Praktisches Beispiel für fast jede Firma ist die Herausgabe von Betriebsschlüsseln oder Betriebsausweisen, wo eine genaue Übersicht herrschen muß, an welche Mitarbeiter diese herausgegeben wurden. Weitere Beispiele sind bei Speditionen wertvolle Paletten, die bei Lieferungen z. T. beim Kunden verbleiben oder auch bei Media-Agenturen teure Datenträger, die verschickt werden. In all diesen Fällen ist eine genaue Verwaltung dieser Artikel-Stellungen wichtig und notwendig. - (EDV)-Geräteverwaltung In diesem Modul können Geräte aller Art verwaltet werden, wobei besondere Beachtung auf die Möglichkeit der Verwaltung von EDV-Geräten gelegt wurde. Es ist u.a. ersichtlich, ob und von wem das Gerät benutzt wird und welche - für die EDV-Verwaltung relevanten - Komponenten das Gerät enthält. Wichtig ist auch, daß für jedes Gerät über die freien Felder frei definierbare Identifizierungen wie z.B. ein Net-Bios-Name hinterlegt werden können. Hiermit ist es dann auch möglich, Geräte-Informationen für andere Geräteklassen anzulegen und zu pflegen. Daneben existieren eine Vielzahl von Funktionen wie Wartungsverträge, Anschaffung, Garantie und vieles andere mehr. - Bewerberverwaltung In der Bewerberverwaltung werden Bewerbungen, die in der Firma eingegangen sind, verwaltet. Datei stellt die Bewerberverwaltung eine Vielzahl von interessanten Funktionen zur Verfügung. Ein Bewerber kann einer Adresse und einem Personenprofil zugeordnet werden, so daß über die eigentlichen Bewerbungsdaten hinaus fast alle erdenklichen Daten von einem Bewerber strukturiert gespeichert werden können. Die Bewerber-Reserve ermöglicht es, Bewerbungen als Reserve vorzuhalten und - wenn später ein Bedarf für eine bestimmte Stelle in der Firma existiert - darin nach bereits vorhandenen Bewerbern zu suchen, anstatt kostspielig und aufwendig Inserate zu schalten. Die Weiterleitungen helfen, die Übersicht darüber zu behalten, welcher Mitarbeiter die Bewerbungsunterlagen erhalten hat und sie u. U. noch nicht zurückgegeben hat. Weitere Funktionen wie eine Inseratsverwaltung, Bewerberkosten, Personalberater und Verknüpfungen zu Mitarbeitern komplettieren dieses Modul.
- Personenprofile In diesem Modul können detaillierte Personenprofile angelegt, die dann einer Adresse, einer Bewerbung oder einem Mitarbeiter zugewiesen werden können. Personenprofile dienen in erster Linie Personalabteilungen, um Informationen über eine Person zu sammeln, die später als Grundlage für weitreichende Entscheidungen dienen können wie z.B. die Besetzung von offenen Stellen. In den Personenprofilen können fast alle Daten über die Ausbildung, Kenntnisse, Studien und Berufsqualifikation der Personen hinterlegt. Denkbar ist der Einsatz ? neben der eigentlichen Personalabteilung - bei Personalberatern, Stellenvermittlern und Unternehmensberatungen. - Mitarbeiter In diesem Modul werden die Mitarbeiter der Eigenen Firma verwaltet. Mitarbeiter stellen einen zentrales Objekt in AO dar, das in vielen anderen Modulen verwendet wird. Persönliche Mitarbeiter-Daten können hinterlegt werden, indem das Adressmodul und/oder das Personenprofilmodul verwendet wird. - Mitarbeiter-Arbeitszeiten In diesem Modul werden die Arbeitszeiten der Mitarbeiter für die Firma verwaltet. Dabei stehen verschiedene Möglichkeiten der Klassifizierung der Arbeit zur Verfügung, wobei selber festgelegt werden muß (z.B. über die Einstellung der Mußfelder), welche Felder gepflegt werden müssen und welche nicht. Auch wird von AO in keinster Weise vorgegeben, inwieweit Pausen hier erfaßt werden müssen oder ob der Beginn und das Ende der Tätigkeit erfaßt werden müssen. - Knowledgebase Das KnowledgeBase-Modul ist für die strukturierte Ablage von Informationen und externen Verknüpfungen konzipiert worden, um eine Wissensdatenbank aufbauen zu können (z.B. Helpdesk). Zu einer KnowledgeBase-Information können beliebig viele Suchbegriffe hinterlegt werden. Zusätzlich sind Informationsquerverweise und externe Verweise per Hyperlink zu jeder Information hinterlegbar und es stehen komfortable Suchmechanismen zur Verfügung. - Dokumentenverwaltungs-Modul / Externe Verknüpfungen
Zu einem Auftrag, einer Adresse oder einer KnowledgeBase-Information können per Hyperlink auf beliebig viele Dokumente bzw. Dateien verwiesen werden, die bei Klick auf Hyperlink mit dem zugehörigen Programm geöffnet werden. (Beispiel: Für einen Auftrag die technische Zeichnung oder bei einer Adresse den Schriftverkehr mit dem Kunden). - Ereignisverwaltung
Man kann für Aufträge, Adressen und KnowledgeBase-Informationen selbstdefinierte Ereignisse mit Datumsangabe hinterlegen (Beispiel: Ereignis "Anruf des Kunden" bei einer Adresse). Zusätzlich werden in den Ereignisse auch automatisch vom System Datensatzänderungen protokolliert. - Weitere Merkmale von AllInOne-Office
-- AO verfügt über ein umfangreiches, kontextsensitives Hilfesystem.
-- AO besitzt eine moderne, sehr funktionale Windows-Bedienungsoberfläche.
-- AO wird mit einem komfortablen Setup installiert bzw. deinstalliert werden.
-- Ein Benutzerberechtigungssystem, mit dem man für jeden Benutzer einstellen kann, welche Daten (z.B.) Artikel er sehen und/oder ändern darf.
-- Ausgabe an Excel.
-- Zu allen wichtigen Objekten können sogenannte "Freie Felder" erfaßt werden, in denen neue Feldtypen vom Anwender zu dem jeweiligen Objekt definiert werden können. Auf diese Weise ist es möglich, weitere Daten zu einem Objekt strukturiert zu erfassen und so die bestehende Datenstruktur zu erweitern. Download:
Download von AllInOne-Office 3.21 MIT Outlook-Unterstützung (Server 1)
Download von AllInOne-Office 3.21 OHNE Outlook-Unterstützung (Server 1)
